Спыніце здагадвацца, якую друкарку купіць. Калі вы шукаеце лепшыя метады друку штрых-кодаваных этыкетак інвентарызацыі, адказ не ў пошуку "ідэальнага" прынтара, а ў адпаведнасці тэхналогіі з вашым складскім асяроддзем.
Хуткі адказ (для занятага менеджэра):
• Для доўгатэрміновага захоўвання (6+ месяцаў): Выкарыстоўвайце цеплаперадачу. Ён патрабуе стужкі, але стварае пастаянныя, сканаваныя этыкеткі інвентарызацыі, якія выжываюць цепла і хімічныя рэчывы.
• Для дастаўкі і высокага абароту (звычайна менш за 6 месяцаў): Выкарыстоўвайце прамы цеплавы. Гэта эканамічна эфектыўна, без стужкі, але знікае пры ўздзеянні цяпла і сонечнага святла.
• Для невялікіх стартапаў (нізкі аб'ём): Выкарыстоўвайце існуючы лазерны / чарнілавы офісны прынтэр. Ён мае нулевыя кошты запуску, але неэфектыўны для штодзённых аперацый.
Першае: 3 пытанні перад купляй апаратнага забеспячэння
Не марнуйце нічога на абсталяванне, пакуль не вызначыце свой працоўны працэс. Ваш выбар цалкам залежыць ад гэтых трох зменных:
• Працягласць жыцця: Ці патрэбен вам штрых-код для сканавання праз 5 гадоў праз цяпер (тэгінг актываў) або праз 5 дзён праз цяпер (дастаўка)?
• Асяроддзе: Ці вільготны ваш склад? Вы захоўваеце інвентар на адкрытым паветры? Ці будуць этыкеткі сутыкацца з абразам з вільнікаў?
• Аб'ём: Вы друкуеце 50 этыкетак у тыдзень або 5000 у дзень?
Метад 1: Друк цеплаперадачы
"Залаты стандарт" для трываласці і доўгатэрміновага захоўвання
Гэты метад шырока выкарыстоўваецца для друку этыкеткі ў інвентарызацыі ў прафесійных складскіх асяроддзях.
Як гэта працуе: нагрэваемая галоўка друку плавіць чарніла з стужкі на матэрыял этыкеткі.
Чаму выбраць яго (Плюсы):
• Экстрэмальная трываласць: Калі ў пары з правільнымі сродкамі (напрыклад, поліпрапіленам або поліэстэрам), гэтыя этыкеткі устойлівыя да вады, алею, хімічных рэчываў і УФ-святла.
• Даўгажыццё: малюнак не будзе знікаць на працягу многіх гадоў.
• Універсальнасць: Вы можаце друкаваць на паперы, сінтэтычнай плёнцы або нават фольгі.
Мінусы (disadvantages):
• Вышэйшая складанасць (вы павінны загрузіць як рулоны этыкеткі і стужкі).
• Незначна вышэйшы кошт пастаўкі ў параўнанні з прамым цеплавым.
Лепш за ўсё: пастаянныя складскія стойкі, халоднае захоўванне, небяспечныя матэрыялы і тэгіраванне фіксаваных актываў.
Прафесійны парад: Адпавядайце вашай стужкі да вашай этыкеткі! Выкарыстоўвайце воскавыя стужкі для стандартных папяровых этыкетак. Выкарыстоўвайце смолы для сінтэтычных этыкетак, якія павінны выжыць жорсткія хімічныя рэчывы.
IDPRT iF4 з'яўляецца прадстаўнікам 4-цалевага прынтара штрых-кодаў цеплавай перадачы для працоўных працэсаў інвентарызацыі і маркіроўкі актываў. Гэты інвентарызацыйны прынтэр штрых-кодаў падтрымлівае стандартныя воскавыя і смолавыя стужкі і забяспечвае стабільны выхад штрых-кодаў у асяроддзях, дзе патрабуецца доўгатэрміновая сканаванасць.
Метад 2: Прамы цеплавы друк
Эканамічна эфектыўны караль лагістыкі і дастаўкі
Калі вы калі-небудзь атрымлівалі пакет Amazon, вы бачылі прамую цеплавую этыкетку. Сярод усіх метадаў друку інвентарызацыі і адпраўкі этыкеткі, прамы цеплавы друк застаецца самым эканамічна эфектыўным выбарам.
Як гэта працуе: друкавая галоўка прымяняе цепла непасрэдна на хімічна апрацаваную паперу. Не патрабуецца стужка.
Чаму выбраць яго (Плюсы):
• Прастата: няма стужок для запасаў або замяніць. Проста загрузіце рулон і друкуйце.
• Хуткасць: Ідэальна падыходзіць для высокіх аб'ёмаў, хуткай ўпакоўкі станцый.
• Вострасць: стварае выдатны кантраст для сканераў штрых-кодаў.
Мінусы (disadvantages):
• Адчувальнасць: этыкеткі адчувальныя да цяпла і святла. Пакіньце адзін на прыборнай панэлі летам, і ён стане чорным і стане нечытаным.
• Кароткі тэрмін жыцця: Тэкст звычайна знікае на працягу 6-12 месяцаў.
Лепш за ўсё для: дастаўкі этыкеткі (4x6), крос-докінг, свежая ежа (кароткі тэрмін прыкладання), і наведвальнікаў праходзіць.
Даведайцеся больш аб прамым цеплавым супраць цеплавай перадачы ў гэтым падрабязным кіраўніцтве.
IDPRT iD888 з'яўляецца прамым цеплавым штрых-кодным прынтарам, які звычайна выкарыстоўваецца для адпраўкі этыкеткі і складскіх аперацый з высокім абаротам. Ён прызначаны для хуткіх працэсаў, дзе этыкеткі друкуюцца, скануюцца і хутка перамяшчаюцца праз ланцуг паставак.
Метад 3: Лазерны або струйны друк
Рашэнне "Bootstrap" для малога бізнесу
Калі вы кіруеце невялікім крамай Etsy або кіруеце лёгкім інвентарызацыяй, вам яшчэ не патрэбны прамысловы прынтар.
Як гэта працуе: Выкарыстоўвайце стандартныя этыкеткі лістоў A4 (напрыклад, Avery) у звычайным офісным прынтары.
Чаму выбраць яго (Плюсы):
• Нульная кошт апаратнага забеспячэння: Вы, верагодна, ужо валодаеце прынтарам.
• Каляровая магчымасць: выдатна падыходзіць для дадання лагатыпаў брэнда або каляровага кадавання інвентарызацыі без куплі дарагіх загадзя надрукаваных запасаў.
Мінусы (disadvantages):
• Марнаватыя: Калі вам патрэбна толькі адна этыкетка, вы часта марнаваць увесь ліст. Вы не можаце прайсці ліст праз лазерны прынтер два разы (цепла разбурае клей).
• Праблемы сканаванасці: чарнілавыя чарніла лёгка размазваюць; лазерны тонер можа адваліцца, выклікаючы памылкі сканавання.
• Не воданепранікальны: папяровыя этыкеткі распадаюцца, калі яны змогуць.
Лепш за ўсё: вельмі нізкі аб'ём (каля 50 этыкетак у дзень або менш), арганізацыя офіса і ўпакоўка, арыентаваная на брэндынг.
Матрыца параўнання: Які метад друку штрых-кодаў перамагае?
асаблівасць | Цяплавая перадача | Прамыя цеплавыя | Лазерны / чарнілавы струмен (офіс) |
Даўгавечнасць | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Выдатны) | ⭐⭐ (Нізкі - пачынае) | ⭐⭐ (Нізкі - Smears) |
Кошт медыя | Сярэдняя (этыкетка + стужка) | Нізкі (толькі этыкетка) | Высокі (чарніла / тонер + лісты) |
Кошт абсталявання | Сярэдняя / Высокая | Сярэдняя | Нізкі (Выкарыстоўвайце існуючы) |
абслугоўванне | Сярэдняя | Нізкі | Нізкі |
Лепшы выпадак выкарыстання | Доўгатэрміновы інвентар | Дастаўка / Перападаюцца | Адміністрацыя / Малыя партыі |
Не забудзьцеся праграмнае забеспячэнне і інтэграцыя
Апаратнае забеспячэнне - гэта толькі палова бітвы. Каб аптымізаваць працоўны працэс інвентарызацыі, пераканайцеся, што ваш трубаправод дадзеных цвёрды.
1.Пазбягайце ручнага ўводу: чалавечая памылка забівае дакладнасць інвентарызацыі. Ваша рашэнне для друку павінна інтэгравацца непасрэдна з вашай ERP (SAP, NetSuite) або платформай электроннай камерцыі (Shopify).
2.Выкарыстоўвайце спецыяльнае праграмнае забеспячэнне: спыніце выкарыстоўваць MS Word. Праграмнае забеспячэнне, як BarTender, NiceLabel дазваляе аўтаматызаваць серыйныя нумары і падлучацца да баз дадзеных Excel.
3.Watch DPI: Калі друкаваць невялікія этыкеткі (напрыклад, для ювелірных вырабаў або плат), купіць прынтэр 300 dpi або 600 dpi. Стандартныя прынтэры 203 dpi робяць невялікія штрых-коды выглядаць размытымі і нечытанымі.
Выбар метаду друку штрых-кодаў у канчатковым выніку залежыць ад жыццёвага цыклу вашага інвентарызацыі і ўздзеяння навакольнага асяроддзя. Выберыце цеплавыя перадачы для трывалага, доўгатэрміновага захоўвання; выбраць Direct Thermal для эканамічна эфектыўнай, вялікай аб'ёмнай лагістыкі; або выкарыстоўваць лазерны друк для патрэб у запуску з нізкім аб'ёмам. Выраўноўванне выбару апаратнага забеспячэння з канкрэтнай хуткасцю абароту гарантуе максімальную эфектыўнасць сканавання і дакладнасць дадзеных.
Часта задаюцца пытанні (FAQ)
Ці магу я выкарыстоўваць звычайны прынтар для этыкеткі штрых-кодаў?
Так, але гэта не маштабна. Лазерныя прынтэры выкарыстоўваюць дарагі тонер, а лісты этыкеткі марнаваныя для друку аднаго элемента. Для штодзённых аперацый спецыяльны прынтар цеплавых этыкет хутка аплачваецца.
Чаму мае этыкеткі штрых-кодаў знікаюць?
Вы, верагодна, выкарыстоўваеце прамыя тэрмічныя этыкеткі. Яны рэагуюць на цепла і УФ-святло. Калі ваш інвентар захоўваецца побач з вокнамі або на гарачых складах, перайдзіце на цеплаперадачу друку для пастаянных вынікаў.
Які тып штрых-кода лепш за ўсё для інвентарызацыі?
Для ўнутранага выкарыстання код 128 з'яўляецца стандартам, паколькі ён добра апрацоўвае алфавітна-лічбавыя дадзеныя высокай шчыльнасці. Калі вам трэба захоўваць шмат дадзеных (напрыклад, URL-адрасы або нумары партый) у невялікім прасторы, выкарыстоўвайце матрицу дадзеных або QR-код.
