Гэта 2025 год, і будзем шчырымі - адсочванне актываў у школах і дзяржаўных офісах прайшло доўгі шлях. Гэтыя непрыемныя электронныя табліцы Excel і бясконцыя ручных абнаўленняў? Яны даволі гісторыя.
У нашы дні гэта ўсё пра мабільныя інструменты, хмарныя панэлі і адсочванне ў рэжыме рэальнага часу. Каманды дзяржаўнага сектара хочуць хуткасці, дакладнасці і бачнасці, і менавіта гэта дае сучаснае адсочванне актываў.
TSo, што такое сённяшняе рашэнне для адсочвання актываў школы і дзяржавы? Што гэта ўключае ў сябе і як гэта на самай справе працуе?
Сістэмы адсочвання штрых-кодаў для школ і ўрадаў
Рашэнне для адсочвання школьных або дзяржаўных актываў - гэта лічбавая сістэма для маніторынгу і кіравання фізічнымі актывамі, такімі як ноўтбукі, праектары, аўтамабілі і офіснае абсталяванне, у кампусах і аддзелах. Гэта дапамагае арганізацыям паменшыць страты, падоўжыць тэрмін службы актываў і палепшыць адказнасць.
Хоць сістэмы адсочвання актываў могуць вар'іравацца ад рашэнняў штрых-кодаў да RFID і нават тэхналогій BLE / iBeacon, сістэмы на аснове штрых-кодаў застаюцца найбольш шырока прынятымі і па добрай прычыне.
Чаму штрых-кодныя сістэмы Excel
- Эканамічна эфектыўны
-
Прынтары штрых-кодаў і сканеры з'яўляюцца даступнымі і лёгкімі ў выкарыстанні, ідэальна падыходзяць для школ і дзяржаўных органаў з цяжкімі бюджэтамі.
- Просты і надзейны
-
Сістэма лёгкая ў абслугоўванні, патрабуе невялікай навучання і бесперабойна ўключаецца ў K-12, вышэйшую адукацыю і працоўныя працэсы дзяржаўнага сектара.
- Універсальны
-
Штрых-коды працуюць у шырокім дыяпазоне актываў - ноўтбукаў, кніг, столаў, AV-абсталявання - што робіць інвентарызацыю і аўдыты хуткімі і дакладнымі.
Што ўключана ў сістэму адсочвання актываў штрых-кодаў?
Сучасная сістэма адсочвання актываў штрых-кодаў для школ і дзяржаўных агенцтваў звычайна ўключае ў сябе:
-
Прынтары штрых-кодаў
-
Штрых-код тэгі актываў
-
Сканеры штрых-кодаў або мабільныя прылады (PDA)
-
Праграмнае забеспячэнне для кіравання актывамі на аснове воблака і мабільнае прыкладанне
Праграмнае забеспячэнне для кіравання актывамі на аснове воблака з'яўляецца мозгам аперацыі. Ён забяспечвае прыборную панэль у рэжыме рэальнага часу для адсочвання месцазнаходжання актываў, статусу, гарантыйнай інфармацыі і графікаў абслугоўвання.
У штодзённым выкарыстанні школы і дзяржаўныя агенцтвы ўсё больш залежаць ад мабільных прыкладанняў для адсочвання актываў. ІТ-супрацоўнікі, адміністрацыйныя каманды, нават кіраўнікі аб'ектаў проста выкарыстоўваюць смартфон або ручны сканер, каб зрабіць працу. Яны скануюць штрых-коды, правяраюць прадметы, якія ўваходзяць або выходзяць, запісваюць праблемы з абслугоўваннем, або абнаўляюць запісы на лёт.
Не мае значэння, ці знаходзяцца яны ў ІТ-офісе, навуковай лабараторыі, ці выпраўляюць што-небудзь у галіне, усё гэта робіцца адразу і там. Гэта просты, эфектыўны спосаб застацца на вяршыні ўсяго - ноўтбукаў, інструментаў, столаў, нават аўтамабіляў - асабліва калі вашы рэчы раскіданыя па розных будынках або кампусах.
Вядома, нічога з гэтага не працуе без трывалых этыкетак і надзейнага прынтара штрых-кодаў. Гэтыя тэгі павінны трымацца, незалежна ад таго, ці застыліся яны на ноўтбуку, на лабараторным абсталяванні, на паліцы ці на купе кніг. Яны шмат праходзяць: пастаянная апрацоўка, рэгулярная чыстка і штодзённы знос. І праз усё гэта, яны ўсё яшчэ павінны дасканала сканаваць.
Этыкеткі штрых-кодаў актываў прыходзяць у розных фарматах - некаторыя з найбольш распаўсюджаных з'яўляюцца 1D штрых-кодамі, такімі як код 39 і код 128, і 2D-кодамі, такімі як QR і Data Matrix.
Хоць кожны з іх абслугоўвае розныя выпадкі выкарыстання, усе яны кадуюць дадзеныя - звычайна сумесь лічбаў і літар, у фармаце, які хутка і лёгка сканаваць з дапамогай чытача або мабільнага прылады.
Які з іх вы прымаеце, сапраўды зводзіцца да некалькіх рэчаў: якога роду актывы вы пазначаеце, колькі месца ў вас на этыкетцы, і колькі інфармацыі вам трэба ўпакаваць.
Як працуе адсочванне актываў штрых-кодаў школы і ўрада?
-
1
Актывы тэгаў
Кожны элемент пазначаны сканаваным штрых-кодам або этыкеткай QR-кода.
-
2
Сканаванне ў сістэму
Выкарыстоўваючы сканер або мабільнае прылада, кожны элемент скануецца і ўводзіцца ў сістэму кіравання актывамі з адпаведнымі дэталямі, такімі як дата набыцця, серыйны нумар, прызначаны карыстальнік і месцазнаходжанне.
-
3
Адсочваць змены ў рэжыме рэальнага часу
Калі актыў перамяшчаецца, правіраецца або вяртаецца, супрацоўнікі скануюць яго, каб абнавіць сістэму. Інтэграцыя воблака гарантуе, што кожнае змена запісваецца і імгненна бачна ў аддзелах.
-
4
Стварэнне справаздач
Калі гэта для штогадовых аўдытаў, страхавых патрабаванняў або праверкі адпаведнасці, справаздачы могуць быць ствараны аўтаматычна, эканоміўшы час і зніжаючы памылкі.
Вось тыповы працоўны працэс:
Лепшы пакет прынтараў штрых-кодаў для школы і кіравання дзяржаўнымі актывамі
Арганізацыі дзяржаўнага сектара знаходзяцца пад усё большым ціскам, каб зрабіць больш за менш. Бюджэты цяжкія, але выкарыстанне тэхналогій расце. Прылады больш мабільныя, чым калі-небудзь раней, і гэта азначае большы рызыка страты або няправільнага кіравання.
У ЗША і па ўсёй Еўропе школы выпускаюць студэнцкія прылады 1:1, абнаўляюць аўдыё-сістэмы і інвестуюць у лабараторыі STEM. Урады лічбаваюць паслугі і разгортваюць мабільную рабочую сілу. Эфектыўнае кіраванне актывамі больш не з'яўляецца неабавязковым, гэта неабходна.
Эфектыўнае адсочванне актываў у школах павышае бачнасць, зніжае страты і робіць аўдыты хутчэйшымі і прасцейшымі. Гэта таксама спрашчае справаздачу аб грантах і дапамагае камандам прымаць больш разумныя рашэнні аб пакупцы. Для дзяржаўных агенцтваў гэта паляпшае адказнасць, скарачае час простояў і падтрымлівае ўстойлівасць шляхам падоўжэння тэрміну службы актываў.
iDPRT разумее унікальныя патрэбы адукацыйных устаноў і дзяржаўных аб'ектаў. Вось чаму мы прапануем эканамічна эфектыўны, маштабавальны прынтэр штрых-кодаў і сканерны пакет, адаптаваны для эфектыўнага кіравання актывамі і адсочвання актываў штрых-кодаў.
Наша рэкамендаванае апаратнае рашэнне штрых-кодаў уключае ў сябе:
Працоўны прынтар штрых-кодаў
Кампактны і магутны, ідэальна падыходзіць для друку высокага дазволу, трывалых тэгаў актываў, якія ўключаюць у сябе ідэнтыфікатары актываў, штрых-коды, QR-коды і інфармацыю аб аддзеле або месцы знаходжання, устойлівыя да вады, распаўсюджаныя хімічныя рэчывы для ач
iF4 прынтэр штрых-кодаў цеплавай перадачы
- Дазвол: 203 на працэнт, 300 на працэнт
- Метад друку: Прамыя цеплавыя і перадачы цеплавых
- Максімальная хуткасць друку: 6IPS @ 203dpi, 5IPS @ 300dpi
- Максімальная шырыня друку: 4,25 "(108mm) @ 203dpi і 4,17 "(106mm) @ 300dpi
- Памяць: 64 МБ аператыўнай памяці / 128 МБ флэш
Партатыўны прынтэр этыкеткі цеплаперадачы
Мы таксама прапануем партатыўны прынтэр этыкеткі цеплаперадачы , ідэальна падыходзіць для маркіроўкі на месцы дазваляючы супрацоўнікам друкаваць і прымяняць тэгі непасрэдна на грамадскія актывы, такія як ноўтбукі кампаніі, ручныя прылады ў рэжыме рэальнага часу.
T-230 Партатыўны прынтэр этыкеткі штрых-кодаў цеплавай перадачы
- Дазвол: 203dpi
- Метад друку: Прамыя цеплавыя і перадачы цеплавых
- Максімальная хуткасць друку: Макс. 30мм / с
- Максімальная шырыня друку: 2 "(50 мм)
- Памяць: 8MB флэш / 16MB аператыўнай памяці
Праграмнае забеспячэнне для дызайну этыкеткі iDPRT і падтрымка інтэграцыі
Бесплаўна падлучаецца да вашай сістэмы кіравання актывамі для лёгкага друку. Ён мае багатыя інструменты макету і шырокі выбар загадзя распрацаваных шаблонаў этыкеткі, каб дапамагчы вам хутка і лёгка ствараць карыстацкія тэгі актываў. Наведайце Дызайнер этыкеткі тут.
M4 Plus Supreme Slim PDA тэрмінал
- ЖК: 4-цалевы LCD (800x480)
- Працэсар: MTK6762 / 6761, восем / чатыры ядра
- Памяць: 4+64/3+32
- Батарэя: 5000МА
M2 Plus 4G Smart PDA Ручны тэрмінал
- ЖК: 5,7-цалевы IPS (720x1440)
- Працэсар: MTK6762 (8 ядра)
- Памяць: 4+64
- Батарэя: 4500мАч
iDPRT PDA тэрмінал або ручны сканер
Для сканавання ў руху і абнаўленняў мабільных актываў. Ідэальна падыходзіць для ІТ-аддзелаў, супрацоўнікаў аб'ектаў або адміністратараў падчас аўдытаў або праверкі інвентарызацыі. Даследуйце наш Тэрміналы PDA.
Пакет друкароў кіравання актывамі iDPRT дапамагае школам, дзяржаўным агенцтвам і дзяржаўным устаноў сачыць за актывамі, заставацца ў курсе інвентарызацыі і тэхнічнага абслугоўвання, спросціць аўдыты і забяспечыць адказнасць на кожным кроку шляху.
Гатовы абнавіць сваю школу або адсочванне дзяржаўных актываў?
Пачніце з нашага пакета прынтараў штрых-кодаў для хуткага і эфектыўнага кіравання актывамі.
